Política de Privacidade

Última atualização: 11 de junho de 2026

Quem trata os seus dados

O Between HR é uma plataforma de gestão de recursos humanos disponibilizada a empresas (entidades empregadoras) e, frequentemente, operada em seu nome por gabinetes de contabilidade. A sua entidade empregadora é a responsável pelo tratamento; o Between HR e os gabinetes atuam como subcontratantes, nos termos de acordos de tratamento de dados.

Que dados tratamos e com que fundamento

Tratamos dados de identificação, de contrato de trabalho, de assiduidade, de ausências, de avaliação de desempenho e de despesas, na medida do necessário à gestão da relação laboral. O fundamento de licitude assenta sobretudo na execução do contrato de trabalho, no cumprimento de obrigações legais (designadamente laborais e perante a ACT e a Segurança Social) e no interesse legítimo da entidade empregadora.

Categorias especiais de dados

Determinados campos de texto livre (motivos de ausência, descrições de despesa, motivos de regularização) e certos documentos (p. ex. atestados médicos) podem revelar dados de saúde. Estes dados são tratados com salvaguardas reforçadas e são ocultados nos registos de auditoria.

Utilização de inteligência artificial

Algumas funcionalidades de apoio (rascunhos de avaliação, planos de desenvolvimento, resumos) recorrem a modelos de IA da Google (Vertex AI), processados numa região da União Europeia, com retenção zero de dados e sem utilização dos dados para treino de modelos. A Google atua como subcontratante. Toda a saída de IA é revista e confirmada por uma pessoa antes de qualquer decisão ou registo — não existem decisões automatizadas sobre pessoas.

Conservação

Os registos com relevância legal são conservados durante o período exigido pela lei laboral portuguesa (em regra, 5 anos). Findo o período de conservação, os dados identificativos são anonimizados.

Os seus direitos

Pode exercer os direitos de acesso, retificação, apagamento, limitação, portabilidade e oposição. O exercício destes direitos deve ser dirigido à sua entidade empregadora, que poderá fornecer uma exportação dos seus dados em formato portável.